数据库教程-Access索引

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索引是一种数据结构,是为提高数据检索速度而设计的特殊数据结构。 如果您经常搜索表或按特定字段排序记录,则可以通过为字段创建索引来加速这些操作。 就像您使用书中的目录来查找内容一样,Microsoft Access使用表中的索引来查找数据。

  • 在某些情况下,如主键,Access自动创建一个索引。
  • 在其他时候,您可能想自己创建一个索引。
  • 索引根据您选择索引的字段来存储记录的位置。
  • Access从索引获取位置后,可以通过直接移动到正确的位置来检索数据。
  • 使用索引可以比扫描所有记录来查找数据快得多。
  • 索引可以加快查询中的搜索速度,但是在添加或更新记录时也会降低性能。

现在来看看默认情况下Microsoft Access创建的索引,以及如何自己创建它们以及如何删除任何不必要的索引。 在创建的Access数据库中打开Employees表。

  • 在这个数据库中并没有真正使用过索引,但这并不意味着没有任何索引。
  • 实际上,在Access中设置为主键的任何字段都会自动建立索引。
  • Access根据字段的名称创建额外的二级索引。

现在让我们转到文件菜单并选择选项
Access索引

您将看到“访问选项”窗口。并点击对象设计器,如下所示 –
Access索引

看到标有导入/创建中自动索引的部分,在文本框中将看到ID;key;code;num。 默认情况下,访问会自动向以这些名称开头或结尾的字段添加二级索引,该字段用于导入的字段以及手动创建的字段。

如果想让任何字段索引,可以转到字段选项卡。假设要为Name字段设置索引,那点可以选择Name字段,然后点击选中已索引,如下图所示 –
Access索引

可选择想索引的任何字段,并在字段验证部分选中索引复选框。也可以使用其他选项来创建或删除索引。现在返回到设计视图。如下所示 –
Access索引

可以通过选择任何字段来调整索引。还可以在下面的字段属性区域看到它们是如何编制索引的。 任何没有被选中的字段,都意味着没有给定字段的索引。可以通过单击下拉菜单并选择其他两个选项来更改 – 是(重复确定)是(不重复)
Access索引

最后一个选项是(不重复),意味着Access将自动禁止该字段中的重复值。现在为Name字段创建一个索引。另一个可以查看和调整表格索引的区域是表设计区域中索引按钮。
Access索引

如果点击这个索引按钮,会弹出一个特殊的视图,显示为这个表创建的所有索引。
Access索引

现在Employees表有两个索引 – 一个是基于主键字段自动创建的,另一个是为Name字段创建的索引。它们在Microsoft Access表中处理索引的方法不同。

  

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