数据库教程-Access查询数据

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查询是对数据结果的请求,也是对数据的操作。可以使用查询来获取一些所需的数据,执行计算,合并来自不同表格的数据,甚至可以添加,更改或删除表格数据。

  • 随着表的增长,在表中可能有成千上万的记录,这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。
  • 通过查询,可以对表中的数据应用过滤器,以便只获取所需的信息。
  • 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为select查询。
  • 添加,更改或删除数据的查询称为动作查询。
  • 还可以使用查询为窗体或报表提供数据。
  • 在设计良好的数据库中,要使用窗体或报表显示的数据通常位于多个不同的表中。
  • 查询中棘手的部分是:在实际使用它之前,必须了解如何构建一个查询。

创建选择查询

如果只想查看表格中特定字段的数据,或者同时查看多个表格中的数据,或者只是查看基于特定条件的数据库,则可以使用Select查询。 现在来看看一个简单的例子,我们将创建一个简单的查询,它将从Employees表中检索信息。打开数据库,然后点击创建 选项卡。
Access查询数据

点击查询设计 选择表:Employee 然后点击添加,然后点击关闭 , 如下图所示 –
Access查询数据

Employee表中,双击您想查看的所有这些字段作为查询的结果。将这些字段添加到查询设计网格中,例如,这里要将:Name,City,AddressPhone列添加到查询结果中,如以下屏幕截图所示。
Access查询数据

现在单击设计选项卡上的运行, 将得到以下结果 –
Access查询数据

  

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